EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Para imprimir contactos como etiquetas
Puede imprimir contactos como etiquetas de direcciones o etiquetas de envío en varios tamaños. La impresión de etiquetas está disponible sólo en bases de datos de libretas de direcciones locales y en cualquier base de datos cuyos diseñadores hayan incluido formularios con la opción Incluir en impresión de listas seleccionada.
1. Abra la Libreta de direcciones.
2. Seleccione los nombres de contacto que desea imprimir.
4. Seleccione una impresora si no hubiera ninguna seleccionada.
5. Haga clic en la ficha Documentos.
6. En el apartado Cómo imprimir los documentos, seleccione una opción relativa al número de contactos que desea imprimir por página. El cuadro de diálogo muestra un icono que le permite visualizar cómo aparecerán las opciones.
7. En el apartado Formatear cada documento usando, seleccione Otro formulario y, a continuación, seleccione una opción de etiqueta de envío o una de etiqueta de direcciones.
9. (Opcional) Haga clic en la ficha Formato de página y especifique opciones de formato adicionales.
10. Haga clic en Aceptar.
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Para imprimir documentos de contacto o de grupo completos
Puede imprimir documentos de contacto o de grupo completos incluyendo toda la información de cada contacto o grupo.
1. Realice una de las operaciones siguientes:
3. Seleccione una impresora si no hubiera ninguna seleccionada.
4. En el apartado Elementos a imprimir, seleccione Documentos seleccionados si no lo estuviera.
5. (Opcional) Haga clic en la ficha Formato de página y especifique opciones de formato adicionales.
6. Haga clic en Aceptar.
Para imprimir la información de contacto tal y como aparece en una vista
Si en vez de un listado de contactos conciso con un sólo número de teléfono desea un listado de tres columnas con todos los números de teléfono y direcciones de la empresa, puede imprimir los contactos como una vista.
Nota Cuando se imprime desde la vista Contactos por categorías, tenga en cuenta que los títulos de categoría no son documentos sino meras formas de agrupar documentos. Notes puede mostrar sólo las categorías cuando imprime la vista; si imprime documentos, no aparecerá ninguna categoría.
2. Seleccione Archivo - Imprimir.
3. En el apartado Elementos a imprimir, seleccione Vista seleccionada.
4. (Opcional) Haga clic en la ficha Formato de página y especifique opciones de formato adicionales.
5. Haga clic en Aceptar.
Véase también