Ayuda de Lotus Notes 6 - Creación de una entrada de agenda

AGENDA Y PLANIFICACIÓN

Creación de una entrada de agenda
Cree citas, recordatorios, aniversarios, actividades y reuniones en su propia Agenda o en la Agenda que administre. Si desea información sobre cómo crear una reunión, consulte el tema de la Ayuda Planificación de una reunión.

Nota Una vez creada una entrada de agenda, no es posible cambiar el tipo de entrada original (por ejemplo, convertir un recordatorio en una reunión) excepto si son reuniones guardadas como borrador o citas creadas directamente en la vista Día de la Agenda. Para convertir la entrada de agenda en otro tipo de entrada, deberá seleccionar la entrada en la vista Agenda y seleccionar Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda. Toda la información original, incluidos los invitados, se copia en un nuevo formulario donde podrá cambiar las propiedades.

Para crear una entrada de agenda

1. Abra la Agenda.

2. Haga clic en el botón Crear de la barra de acciones situado en la parte superior de la vista Agenda y seleccione Cita, Aniversario, Recordatorio o Actividad para días completos.

3. Introduzca la información que desee en el campo Asunto del formulario de la entrada de agenda.

4. Seleccione una fecha, hora y zona horaria en los campos correspondientes a Inicio. Si fuera necesario, seleccione una fecha, hora y zona horaria en los campos correspondientes a Fin.

5. (Opcional) Seleccione Se repite si desea que la entrada sea periódica. A continuación, especifique las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Opciones de repetición .

Nota

Si crea una entrada periódica y, tras haberla guardado, decide cambiarla para que no vuelva a ser periódica o viceversa, deberá crear una nueva entrada. No es posible cambiar la entrada original. Para cambiar el tipo de reunión, haga clic en la entrada en la vista Agenda y seleccione

Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda

. Toda la información original se copia en un nuevo formulario donde podrá cambiar las propiedades y guardar la entrada.

6. (Opcional) Indique una ubicación en el campo Ubicación. Por ejemplo, Cartagena.

7. (Opcional) Seleccione una categoría en el campo Categorías.

8. (Opcional) Seleccione Privado si desea impedir que las personas que pueden leer su Agenda lean la entrada. Los usuarios con autorización para gestionar su Agenda podrán ver la fecha y la hora, pero no el contenido de las entradas.

9. (Opcional) Seleccione Aceptar provisionalmente si desea mantener libre la hora de la entrada en su planificación de tiempo libre.

10. (Opcional) Seleccione Notificarme, junto al icono de alarma situado en el lado derecho de la entrada de agenda y especifique opciones en el cuadro de diálogo Opciones para la notificación de alarma si desea ser avisado sobre la entrada.

11. (Opcional) Inserte texto y elementos como, por ejemplo, archivos anexos o gráficos en el campo Descripción.

12. Haga clic en Guardar y cerrar. Notes agregará la entrada a la Agenda.

Consejo A continuación se indican otras formas sencillas de crear una entrada de agenda:

Haga doble clic en una franja horaria de la Agenda (se abrirá un formulario de cita, salvo que cambie la preferencia predeterminada por otra opción en la ficha General de las preferencias de Agenda y Tareas).
Para crear una cita en la vista Día, asegúrese de que están a la vista las franjas horarias, haga clic sólo una vez en una franja horaria para seleccionarla y, a continuación, vuelva a hacer clic y comience a escribir directamente en la vista. Presione Intro para guardar la entrada. Este procedimiento programa la fecha, la hora y el asunto de la cita.
Seleccione Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda con un mensaje de correo seleccionado en una vista (se abrirá una cita).
Arrastre un mensaje, entrada de agenda o tarea al marcador Agenda. Accederá a un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el tipo de entrada de agenda que desea crear. Si opta por crear una reunión, los nombres de las personas del mensaje original, entrada de agenda o tarea se copiarán en la nueva entrada de reunión como invitados. Si crea una entrada que no sea una reunión, los invitados no se copiarán.
Haga clic en el icono Crear de la barra de herramientas , si tiene las barras de herramientas a la vista, y seleccione Nueva entrada de agenda (se abrirá una cita).
Si desea crear un recordatorio con una alarma desde la página de bienvenida, haga clic en el triángulo azul situado en el ángulo superior izquierdo de la página de bienvenida. Haga clic en Recordatorio rápido en la sección Quick Notes. Introduzca un asunto, una fecha y hora de inicio y el tiempo de antelación en minutos para que se produzca el aviso en el campo Recordármelo x minutos antes. Haga clic en Guardar.