EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Para abrir la Bandeja de entrada
La Bandeja de entrada muestra la lista de los mensajes recibidos.
Haga clic en el icono Correo de la barra de marcadores.
+
Para actualizar la Bandeja de entrada con los mensajes recibidos desde que se abrió
Los usuarios del correo de Notes y los usuarios de correo POP o IMAP Offline de Internet pueden actualizar la Bandeja de entrada de diferentes maneras, aunque realicen otras tareas de correo de manera idéntica.
Usuarios de correo de Notes
De manera predeterminada, las preferencias de usuario están configuradas para actualizar la Bandeja de entrada automáticamente. Si desactiva la preferencia, se recibirán nuevos mensajes pero no se visualizarán. Para ver si la preferencia está activada, seleccione Archivo - Preferencias - Usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences), haga clic en Correo y observe la casilla Actualizar la Bandeja de entrada.
Consejo Esta preferencia puede hacer que la Bandeja de entrada realice una pausa mientras se visualizan nuevos mensajes. Desactívela para obtener un mejor rendimiento y, para ver nuevos mensajes, seleccione, Ver - Actualizar.
Usuarios de correo de Internet
Su correo POP o IMAP Offline de Internet debería estar configurado para almacenar correo entrante en su correo de Notes. De ser así, podrá leer tanto su correo de Notes como su correo de Internet en la misma Bandeja de entrada "universal" haciendo clic en el icono Correo de la barra de marcadores.
Si su correo POP o IMAP Offline de Internet está configurado para usar una base de datos de correo de Notes independiente, deberá definir dicha base de datos como correo principal para al menos una ubicación con objeto de usar el icono Correo en la barra de marcadores.
1. Si fuera necesario, seleccione la ubicación (por ejemplo, Internet) desde la que desea acceder a sus cuentas POP/IMAP (correo entrante) y SMTP (correo saliente) de Internet.
2. Seleccione Archivo - Móvil - Editar ubicación actual, haga clic en Correo y en el campo Archivo de correo y especifique el nombre del archivo de su correo POP o IMAP Offline si todavía no lo ha hecho. Haga clic en Guardar y cerrar en el documento de ubicación y en el icono Correo de la barra de marcadores para abrir su correo de Internet.
3. Replique su correo de Internet (descárguelo del servidor).
4. Seleccione Ver - Actualizar para actualizar la Bandeja de entrada con nuevos mensajes.
Nota Si usa el correo de IMAP Online, consulte Para definir su correo de IMAP como correo principal.
Ir al principio
Para leer un mensaje
Haga doble clic en el mensaje de la lista (vista) de la Bandeja de entrada. Puede seleccionar y ver los archivos anexos en una ventana adicional. Si los mensajes contienen vínculos Web (URL), puede configurar una preferencia para que los vínculos se vean como zonas activas en las que se puede hacer clic.
Consejo Si desea conocer los accesos directos que puede usar para desplazarse por los mensajes consulte Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el Correo y la Agenda.
Usuarios de Macintosh: consulte Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el Correo y la Agenda (Macintosh).
Para ver un mensaje y la Bandeja de entrada al mismo tiempo
1. Seleccione un mensaje de la lista (vista).
2. En el menú, seleccione Ver - Panel de vista previa - Mostrar. El panel de vista previa se abre con el documento que se selecciona. Puede activar y desactivar el panel de vista previa seleccionando de nuevo Ver - Panel de vista previa - Mostrar.
Consejo También puede mostrar y ocultar el panel de vista previa haciendo clic en la flecha Vista previa en la zona inferior de la lista de la Bandeja de entrada.
Notes conserva la configuración del panel de vista previa cuando vuelve a abrir el correo.
Si desea más información, consulte Personalización de la Bandeja de entrada y del correo .
Para trabajar con mensajes no leídos
Normalmente, los mensajes que aún no han sido leídos aparecen en rojo (a menos que se hayan definido otros colores en la Bandeja de entrada) y tienen una estrella junto a sus títulos. Para ver una imagen con un mensaje no leído, consulte Para usar otras vistas o carpetas de correo.
En el panel de navegación, los nombres de las carpetas que contienen mensajes no leídos aparecen en negrita y muestran el número de mensajes no leídos. Los nombres de las carpetas de nivel superior a éstas también aparecen en negrita.
Nota Si abre una réplica de su correo en un servidor Domino de la Versión 5, no aparecerán los nombres de la carpeta en negrita.
Nota De forma predeterminada, su bandeja de correo está configurada para mostrar todos los mensajes de la vista. Si lo desea, puede elegir ver únicamente los mensajes no leídos de la Bandeja de entrada, la vista Todos los documentos o cualquier carpeta que haya creado usando la plantilla de correo actual.
Nota Si cambia a otra vista, la opción que haya seleccionado seguirá estando activada cuando regrese a la vista inicial. Por ejemplo, si selecciona ver únicamente los mensajes no leídos en su Bandeja de entrada y cambia a la vista Enviados, la Bandeja de entrada mantendrá el parámetro Ver los no leídos.
Nota Se recomienda activar la propiedad de la base de datos No marcar documentos editados como no leídos en la base de datos de correo. La activación de esta propiedad asegura que los cambios efectuados en la base de datos de correo no afectarán al estado de no leído de un mensaje y que este estado sólo será modificado por el usuario.
Indicadores de respuesta y remisión
De forma predeterminada, Notes utiliza iconos indicadores en la Bandeja de entrada para ayudarle a determinar si se han respondido o se han remitido los mensajes. Estos indicadores también están disponibles en las vistas Todos los documentos y Seguimiento. Los iconos aparecen junto al mensaje original en la columna de mensajes respondidos y remitidos.
Nota Para cambiar el modo en que se visualiza esta columna en la vista, proceda tal y como lo haría con cualquier otra columna en una vista de un archivo de correo.
Si dispone de acceso de diseñador o superior a su archivo de correo, puede desactivar esta función en el cuadro de propiedades de la base de datos de su archivo de correo. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades. En la ficha Diseño, desactive la opción Marcar documento de nivel superior al responder o remitir.
Para usar otras vistas o carpetas de correo
Puede usar cualquier vista o carpeta del correo haciendo clic en el icono de la vista o carpeta en el panel de navegación. Notes recuerda la vista o carpeta que ha usado y la abrirá la próxima vez que abra el correo.
Cuidado Salvo en la vista Enviados, si elimina un mensaje de una vista o carpeta, como Debates o Bandeja de entrada, también desaparecerá de todas las demás vistas y carpetas.
Si desea más información, consulte Eliminación de mensajes.
Los tipos de mensaje se indican mediante iconos situados a la izquierda de las líneas del asunto del mensaje.
El correo de Notes dispone de las siguientes vistas y carpetas:
Si desea información, consulte Eliminación de mensajes.
Si desea información, consulte Filtración del correo nuevo mediante reglas.
Si desea información, consulte Creación y uso de impresos para el correo.
Véase también