| Para | Procedimiento |
| Especificar varios nombres (por ejemplo, agregar un diminutivo) para un contacto | Escriba los nombres separados con signos de punto y coma en el campo Nombre completo (por ejemplo, Roberto Olea/Marketing/HyD; Roberto Olea; Rober Olea; robol). |
| Especificar un dominio para un contacto que usa el correo de Notes, para un envío más rápido | Escriba el dominio en el campo Dominio de correo. |
| Especificar un nombre abreviado para un contacto con una dirección de correo de Internet | Escriba el nombre en el campo Nombre abreviado (por ejemplo, "ro" para rolea@hyd.com).
Por lo tanto, cuando escriba el nombre abreviado en un mensaje, Notes usará la escritura anticipada para mostrar el resto de la dirección de correo de Internet. |
| Nombre fonético | Escriba el nombre usando caracteres fonéticos (por ejemplo, Hiragana) para nombres que tengan una pronunciación ambigua (como los nombres del alfabeto Kanji japonés). |
| Codificar los mensajes que envíe al contacto | Pida al contacto que le envíe una clave pública. Inclúyala en los campos Clave pública certificada o Clave del nombre no jerárquico, dependiendo del tipo de clave. |
| Organizar un nombre de contacto por categoría | Escriba una o varias categorías separadas por comas en el campo Categorías.
Para visualizar los contactos organizados por categoría, cambie a la vista Por categorías de su Libreta de direcciones.
Para eliminar una categoría que ya no desea usar, abra los contactos que usen la categoría, elimine el nombre de categoría y guarde. |
| Cambiar la manera en la que está ordenado este nombre de contacto en la vista Contactos Este parámetro prevalece sobre el predeterminado en las preferencias de la Libreta de direcciones. | En el apartado Formato para la visualización de nombres, seleccione Nombre Apellidos o Apellidos Nombre. |
| Especificar la información que aparece para este contacto al usar el panel de vista previa | En el apartado Mostrar en el panel de vista previa, seleccione Datos laborales o Datos personales. |