BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Búsqueda de documentos cuyos títulos comiencen por el texto especificado
El comando Ver - Comienza por permite buscar cadenas de texto coincidente en una única columna de una vista ordenada. El comando es especialmente útil cuando se conoce con exactitud el título del documento que se está buscando o el nombre de la categoría en la que está incluido el documento, como, por ejemplo, el nombre del autor en una vista Por autores.

Notes busca en la primera columna por la que esté ordenada la vista y resalta el primer documento hallado cuyo título comience con el texto introducido. Por ejemplo, si ha ordenado su Bandeja de entrada del correo por autor (haciendo clic en el encabezado de la columna Nombre), Notes buscará en los nombres de autor de esta columna.

Consejo Podrá saber si una columna de una vista está ordenada si el diseñador de la base de datos ha incluido en el encabezado de la columna un triángulo para permitir personalizar la ordenación.

El cuadro de diálogo Comienza por funciona en las vistas ordenadas por fechas o números, pero sólo en la primera columna ordenada, no dentro de una categoría.

Consejo Alguna información que aparece como números (números de la seguridad social o códigos postales) pueden haber sido almacenados como texto por el diseñador de la base de datos, de modo que, si no lo sabe con certeza, pruebe el comando.

Si la primera columna ordenada está clasificada por categorías, Notes busca en las categorías, no en los títulos de los documentos. Es posible buscar en las subcategorías o en los títulos de los documentos incluidos en las categorías, usando el botón Buscar dentro de la categoría, siempre y cuando las columnas en las que estos aparecen también estén ordenadas.

El texto que introduzca debe coincidir exactamente en espacios y puntuación, aunque no es necesario que coincidan las mayúsculas y minúsculas o que las palabras sean completas. Por ejemplo, si una vista ordenada por apellidos incluye a Buendía, Araceli, podría escribir "buendía, ar" para hallar su nombre (realizar una búsqueda por la "b" también daría resultado si no le importa ir avanzando por los documentos correspondientes a Bellavista, Benavente y Borrero).

Para usar el cuadro de diálogo Comienza por

1. Abra la base de datos.

2. Abra la vista o la carpeta que contiene los documentos que está buscando.

3. Haga clic en el encabezado de la columna en la que quiere realizar la búsqueda.


4. En el menú, seleccione Ver - Comienza por.
5. Introduzca el texto que desea buscar en el campo Buscar texto.

6. Realice una de las operaciones siguientes:


Véase también